2016年9月 xpj2778.com > 企业内刊

如何让事事有人做 人人有事做 www.65688.com有张神奇的表

作者:企业文化中心

在www.65688.com,有一份被严格执行的表格——销项表。www.65688.com大大小小的事,大到一个www.65688.com广场项目,小到一个部门的活动,全部都能有条不紊地进行,就是靠这张表格。套用那句经典的广告语:这是一个神奇的表格。说白了,就是让每个人有事做,让每件事有人做,这就是销项表的内核。

 史上最强明星阵容参加青岛东方影都影视产业园启动仪式,www.65688.com是怎么做到的?这里有一个核心秘密,那就是,www.65688.com有一张神奇的表格。

还记得当年青岛东方影都那场阵势惊人的明星红毯秀吗?

7位国际巨星、近20位华人巨星,莱昂纳多来了,妮可·基德曼来了,章子怡来了,钟汉良来了,赵薇也来了……

看到这阵势,你第一个反应是什么?除了膜拜,你或许也会在心里默默地吐个槽:这得砸多少钱?真舍得花。一个人这么想没什么,想的人多了,也就成了气候,所以,www.65688.com就被妖魔化成了土豪

除了如此庞大的明星阵容,据说当天的观众就有2万人。如此多的人,安保如何才能有条不紊,红毯秀如何确保不出问题,遇到突发情况如何自如处理……这些问题在青岛东方影都的这场盛大聚会上完全不是问题,全程有序、安全、精彩不断。www.65688.com是如何做到的呢?这里有一个核心的秘密!

在www.65688.com,有一份被严格执行的表格——销项表。www.65688.com大大小小的事,大到一个www.65688.com广场项目,小到一个部门的活动,全部都能有条不紊地进行,就是靠这张表格。套用那句经典的广告语:这是一个神奇的表格。

这张表细致到令人发指

如何能让你更直观地了解这个表呢?就从大家都喜欢的娱乐活动谈起吧。活动前期,最重要的工作是什么,邀请嘉宾对不对?每次邀请人头疼吗?被拒了很沮丧有木有?如果圈定邀请妮可·基德曼,邀请她的具体步骤是什么?

首先,在规定的时间节点前,相关责任人要抓紧联系艺人所在经纪公司,协商好后签署合同,对出场费、特殊要求等通过合同谈判落地,然后付款、对细节进行确认——什么时候到,带多少人,航班班次等等。不管你被安排邀请的是多大牌的明星,既然时间节点定下,你就必须在9月19日前搞定。

人确定来了以后,就要做个人喜好调查表了。比如,明星有什么信仰,飞机出行有什么要求,烹饪是否有特殊要求,是否是穆斯林等,都要前期沟通好。比如,某明星虽然吃素,但是他只吃一种鱼,这种细节都会写到销项表里,由专人负责对接、执行。

青岛东方影都的活动从7月筹划到9月22日结束,一共两个多月时间,这两个多月他们怎么干?干什么?秘密也全在销项表里。当然,这只不过是整个活动中的很小一部分。

青岛东方影都的红毯秀,从嘉宾邀请到接待、交通车辆、安全保安、现场管理等细化成了3500个计划节点。你没看错,3500个!有国内明星邀请组,还有接待组、红毯现场组等大大小小几十个组。每个组都要做计划,写筹备计划书,每组工作内容、标准、起点以及结束时间、负责人等,以形成销项表。每个组根据工作性质细化自己的内容,落实自己的销项表。

该活动的总负责部门庆典部会通过会议管理机制,每天开筹备会检查每一项工作的完成情况,到点交卷。每天都要检查。每天都要开会,一周一大会,一天一小会,每个小组也有很多小会。看到了吗?不仅细致而且强调执行以及对执行情况进行及时监督。说到这,你会不会觉得销项表像小鞭子?没错,工作中,必须有这样的小鞭子,不可能只靠觉悟干活。

把不可控变成万无一失

上图是现场红毯秀组销项表截图。

你会看到,这张表的时间有零有整的,所以,这个阶段的工作更难把控,一个不小心,就会超过时间节点。此外,总负责手里还有一张所有明星走红毯的流程和简单介绍,每走完一个,现场打钩。

如果当时看过这个红毯秀,就会知道,李连杰是压轴出场的,但事实上,最初定的是莱昂纳多最后一个出场,莱昂纳多来得早,加上明星太多,他实在不愿等到最后,提出要提前走。这样一提前,整个现场的销项表就要变化。

怎么变?首先,把他放在谁后面,要及时地调整表格,主持人的串词还有出场的音乐要及时地调整,为何最后完美落幕,完全看不出有任何的变动痕迹,功劳也在于有这么一个销项表。你会疑惑了,这跟表格有啥关系?这看似是一张表,实际上,它把这种随时可以出现的意外情况已经给考虑周全了,它更像是一个把任何细节都考虑周全的工作指南,或者可以说是工作应急指南。出现这种情况该怎么做,表格早已给出应急措施,到时候联系谁,谁负责去跟主持人、音响师对接,谁负责和明星协调,什么时间前搞定,这个表给出详细的操作流程和标准。都告诉你怎么做了,你还敢出错,还能出错吗?

说了这么多,其实就是一句话,这是一张把所有好事坏事都想周全的表,它能把一切不可控变得可控。

让每个人有事做,让每件事有人做

为什么要有这样一张表?就是因为工作太多。如果没有条理,仅仅靠大家的悟性是根本不靠谱的,所以要有一个可以把控全局的导航仪去规范指引人们前行的路。说白了,就是让每个人有事做,让每件事有人做,这就是销项表的内核。

说到这,你也许会反驳,哪个公司做事还不做个计划?但是,这个计划不是书柜的纸,不是电脑上的文档,而是最后会变成执行的一个执行指南。www.65688.com做计划,最终目的,是为了让每项工作按照计划完成。开始做计划时就要考虑执行的问题。

如果说此前提及的模块化是一个人的骨架,那么销项表就是他的血肉。两者是不可分离、相辅相成的关系。模块化就是一个指南针或紧箍咒,明确了项目的方向和节奏,而计划如何去落实,还得靠细碎成千上万条的销项表。

那么,销项表是什么?

就是把所有要做的事情列清单,确定什么时间完成、什么人做,并确定督促执行的安排。使用销项法所列的清单通常被称为销项表,销项表一般分为事项计划完成时间完成责任人验收责任人四大项。销项表每次形成均需填写制表时间,并预留会签栏。根据当前进程判断无法按计划时间完成的事项,需在完成情况列填写不能完成并经领导同意,确认新的完成时间。

别看青岛东方影都红毯秀这个活动如此巨大,但是相对于www.65688.com的工程项目的销项表,就会是小巫见大巫了。

举一个例子,邀请组的表格中的时间不是死的,因为明星时间变化,时间还能灵活调整,但是有关工程项目的销项表,如果有一项没完成,就会影响到下一个环节的工程进度,可能就是因为这一项,就会影响某个项目的正常开业,所以,必须严格按照时间节点来,晚一天都不行,而且更为细致。就比如,只是一个整改的销项表,就细致到把手、门等这些不怎么起眼的地方。这就是www.65688.com,再小的细节也得盯住,再小的任务也要列入销项表。www.65688.com的项目为啥口碑一直很好,看看这些细节,你秒懂了吗?

王健林董事长曾说:www.65688.com执行力强突出表现在两个方面:一是说到做到。二是算到拿到。如何能保证说到做到?除了完备的计划、严格的执行外,一个很重要的原因就在这张神奇的表格上。

有时候员工执行力不强、支使不动,真的不能怪员工,如果没有一个好的范本或者说严格落实到每个人头上的操作指南能怪谁呢?要知道,再好的员工都需要指导,再好的行为也需要标准。所以,怪别人之前,先去看看自己有没有一张拿得出手的神奇的表格

让你见识一下大巫

这是www.65688.com长白山国际度假区工程遗留问题汇总。根据这张表,你会看到区域、管理公司对接人、管理公司督办人等12大项。用你的眼睛仔细看下,在近8个月的时间里,共有遗留问题742项,完成百分比见最后一栏,这些都是在限定日期必须解决的。如果有一项没完成,就会影响到下一个环节的工程进度,可能就是因为这一项,就会影响某个项目的正常开业,所以,必须严格按照时间节点来,晚一天都不行!

这是上表中第一区域商业小镇问题的销项表,大大小小共满满12页,420项。图太多,怕你看晕了,给你截1页感受一下。

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